Conformément au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (dit « règlement général sur la protection des données » ou RGPD)
Identité du responsable de traitement
Chambre de Commerce du Brésil en France 217, boulevard Saint Germain, 75007, Paris.
Représenté par Madame Rosemeire DOS SANTOS MARTINS en sa qualité de Secrétaire Général.
Pour toute question ou requête relative à vos données personnelles et au respect de votre vie privée, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : contact@ccbf.fr .
Les données que vous nous communiquez
La CCBF vous demande de renseigner des données personnelles dans les cas suivants :
• Vous êtes membre de la CCBF : nous enregistrons votre nom, nom de votre société, adresse, téléphone et adresse email afin de pouvoir communiquer avec vous ;
• Vous êtes participant à un de nos événements : nous collectons votre nom, nom de votre société, téléphone et adresse email pour vous tenir au courant ;
• Vous êtes partenaire de la CCBF : nous enregistrons votre nom, nom de votre société, adresse, téléphone et adresse email afin de pouvoir vous contacter ;
• Vous êtes abonné à une de nos newsletters : nous enregistrons votre nom et adresse email afin de pouvoir vous envoyer la newsletter ;
• En plus, nous collectons les données de nom, d’adresse, téléphone et email de nos prospects et partenaires pour pouvoir communiquer avec eux.
Les photos et vidéos de nos événements
Lors de nos événements nous prenons des photos et des vidéos pour répertorier l’événement. Ces photos et vidéos sont utilisées pour les comptes rendus que nous envoyons à nos membres et pour la promotion de nos événements sur notre site et les réseaux sociaux. Nous ne transmettons pas les photos et vidéos à des parties tierces et nous ne les utilisons pas à des fins commerciales.
Les données sensibles
Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible ». C’est-à-dire des données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, philosophiques ou religieuses, à l’appartenance syndicale, à la santé ou à l’orientation sexuelle.
L’annuaire de mise en relation
L’annuaire de mise en relation de la CCBF et dans un espace privé est strictement réservé aux membres de la chambre.
Si vous êtes membre de la chambre, vous disposez de trois options de comment autoriser les informations qui remonteront dans l’annuaire :
• Vous pouvez choisir d’apparaître ou non dans l’annuaire en tant que contact : Si vous choisissez non, aucune mention de vous ne sera publiée dans l’annuaire.
• Vous pouvez choisir ou non d’être mis en relation : Si vous avez décidé d’être visible dans l’annuaire mais que vous ne souhaitez pas être contacter, seul votre nom et logo de votre société apparaîtra en tant que contact dans l’annuaire des membres. Aucune information de contact ne sera publiée, quel que soit l’utilisateur.
• Dans le cas où vous participez à la mise en relation : Votre nom et votre fonction apparaîtra dans les contacts de l’annuaire, ainsi que votre téléphone, e-mail et logo de votre société.
Où sont stockées vos données personnelles ?
Nous prenons soin de vos données personnelles et l’accès est limité à nos employées. Toutes les données que nous conservons sont stockées dans des systèmes sécurisés localisés en France en conformité avec le RGPD. Nous faisons appel à un prestataires dans le cadre du traitement de vos données (stockage, segmentation puis communication) :
OVH
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/ L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : 1007
Durée de conservation des données personnelles collectées par la Chambre de Commerce du Brésil en France
Vos Données à Caractère Personnel collectées sur le présent Site sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales et proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées. Les durées de conservation varient en fonction de : • La nature et la finalité des traitements en question,
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• Les catégories des Données traitées, • Les délais de prescription applicables, • Les dispositions contractuelles applicables, • Les recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). A cet égard, la CCBF respecte les principes suivants :
DELAIS DE CONSERVATION DES DONNEES RENSEIGNEES SUR CE SITE INTERNET
Contact commercial et prospect, demande d’information : 3 ans, durée prolongée pour la même durée si nouvelle interaction avec le client
Dossiers stagiaires : 3 ans
Dossiers clients/membres : factures, bons de commande, correspondance : 3 ans
Elections conseil d’administration : liste électorales et dépôt de candidatures : 5 ans
Base de données newsletter : Jusqu’au désabonnement, suppression immédiate sur demande de l’internaute
Annonces publiées sur le site internet : Un an
La CCBF conserve les données personnelles uniquement le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif qui était poursuivi lors de leur collecte.
Cependant, certaines données personnelles doivent faire l’objet d’un archivage plus long que celui indiqué ci-dessus, pour répondre à des obligations légales ou réglementaires.
Quels sont vos droits ?
Le droit d’accès à la portabilité
Vous pouvez obtenir de notre part un récapitulatif des données personnelles que nous possédons sur vous.
A noter qu’il vous sera demandé de justifier votre identité afin d’obtenir ces informations, et qu’en cas de demande d’envoi postal, les frais administratifs seront à votre charge.
Le droit à la rectification
Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant si celles si sont inexactes. De plus, vous avez le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel incomplètes soient complétées, en nous fournissant une déclaration complémentaire.
Le droit à l’oubli
À tout moment, vous pouvez exiger de notre part la suppression de vos données à caractère personnel. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et vos données seront supprimés si leur traitement n’est pas nécessaire aux cas suivants :
• Pour respecter une obligation légale qui requiert le traitement prévu par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour exécuter une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• À la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Pour toutes nos communications qui vous sont envoyées par mail, vous avez la possibilité de vous désinscrire de notre liste de diffusion depuis le lien de désabonnement présent dans ces messages.
Pour chacune de ces demandes, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@ccbf.fr.
Modifications de nos règles relatives à la protection de la vie privée
CCBF peut mettre son engagement de confidentialité à jour périodiquement. En cas de modification substantielle, une notification sera affichée sur notre site Internet, accompagnée d’un lien vers notre politique de confidentialité mise à jour.